Die Arbeit von Zuhause wird aufgezwungen. DE

Carmen López

Psicóloga. Master en Recursos Humanos.

Para buscar talento no hay que leer currículos uno tras otro, sino seguir el rastro que deja: Un trabajo excelente. Porque lo importante no es lo que aprendes, o las empresas en las que trabajas. Lo importante es lo que haces.

Para realizar un trabajo de forma excepcional hacen falta cinco cosas: Energía, enfoque, tiempo, creatividad y un compromiso absoluto con la calidad.

Detrás de estos cinco pilares solo hay una cosa: la motivación. La motivación es lo que diferencia al campeón mundial del segundo clasificado. La motivación hace correr a un corredor de maratón hacia la meta cuando ya no tiene fuerzas, a un escalador alcanzar una cumbre imposible, a un creador luchar consigo mismo hasta que su obra está perfecta. Con motivación sacas tiempo de donde no hay, mantiene tu nivel de energía y concentración al máximo, ves las cosas de forma diferente. Con motivación eres capaz de tirar un trabajo casi perfecto a la papelera y empezar de cero hasta que sea excelente.

La motivación se genera por la necesidad. Está claro: si alquilen tiene hambre, no hay duda de que pondrá todos sus recursos mentales, físicos, financieros y su tiempo en satisfacer esa necesidad. La necesidad es el motivo, la necesidad dispara la motivación. Esto no es nuevo. En los años 30 del pasado siglo, Abraham Maslow propuso una teoría sobre las necesidades humanas. Según ella, la gente que moviliza sus recursos lo hace por causa de una necesidad: comer, sexo, dinero, pertenencia a un grupo, reconocimiento o autorealización…

Pero para encontrar la fuente del talento aún tenemos que buscar más allá de la necesidad. No hay duda de que las necesidades físicas anulan al resto: El hambre, la sed, evitar el dolor… pero en el ámbito que nos movemos, en economías desarrolladas, estas necesidades suelen estar cubiertas. La mayoría de las personas están motivadas por las llamadas necesidades superiores, las que nos distinguen del resto del reino animal: Dinero, aceptación o pertenencia a un grupo, reconocimiento o autorealización. Y como muy bien saben los expertos en marketing y los buenos vendedores, las necesidades se pueden crear, cambiar o matizar. Solo hace falta controlar una cosa: Las convicciones. Si alguien está realmente convencido de algo se convierte en imparable.

Las convicciones son el origen de todo lo demás.

Was würde in den meisten Unternehmen geschehen, wenn Homeoffice aufgezwungen würde? Würden sie weiter vorankommen? Hat diese Art zu arbeiten eine Zukunft?

Unternehmer wie Matt Mullenweg (Wordpress) oder Richard Branson (Virgin Group) praktizieren schon lange die Arbeit von Zuhause oder Homeoffice und sichern mit dieser Art und Weise zu arbeiten, dank neuer Technologien, den Erfolg ihrer Unternehmen. Für sie ist es wichtig, die richtigen Talente, glückliche, motivierte und engagierte Menschen zu haben, die Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang bringen können.

Ebenso zeigen Gallup-Studien, dass Homeoffice in den letzten Jahren nicht nur zunimmt, sondern auch eine verbesserte Leistung aufweist. Die Ergebnisse dieser Untersuchung zeigen auch, dass Mitarbeiter, die 60 bis 80 % ihrer Zeit an 3 oder 4 Tagen in der Woche aus der Ferne arbeiten, ein höheres Engagement aufweisen, ein Merkmal, das die Leistung fördert. Viele Gallup-Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen mit engagierten Mitarbeitern 41 % weniger Fehlzeiten, 40 % weniger Qualitätsmängel und 21 % höhere Rentabilität aufweisen.

Heute arbeite ich mehr und mehr mit Managern zusammen, die ihre Mitarbeiter zum Arbeiten nach Hause schicken, um die Verbreitung des Coronavirus zu verhindern. Wie kann sich dies auf das Unternehmen auswirken?

Laut Nicholas Bloom von der Stanford University untersuchten sie die Rentabilität der Arbeit von Zuhause oder im Büro und stellten fest, dass diejenigen, die zu Hause arbeiteten, um 13% produktiver waren als diejenigen, die im Büro arbeiteten. Die Studie wurde in einem chinesischen multinationalen "Ctrip Call Center" durchgeführt. Die Daten zeigten, dass diese Mitarbeiter 50 % weniger Burnout am Arbeitsplatz hatten und die Arbeitszufriedenheit stieg.

Alle bisher gezeigten Daten scheinen sehr optimistisch zu sein. Kann es einen durch Coronavirus erzwungenen Fortschritt des Homeoffice in den Unternehmen und den Gesellschaften in diese Richtung bedeuten? Offensichtlich ist die Situation, mit der wir derzeit konfrontiert sind, eine andere. Das Coronavirus zwingt Unternehmen, Schulen und öffentliche Einrichtungen zur Durchführung von Homeoffice, ohne diese vorher organisiert zu haben, was zu einigen Enttäuschungen führen kann.

In der gegenwärtigen Situation wird es einige Schwierigkeiten geben:

1. Unternehmen haben keinen Plan und keine Organisation für diese Arbeit von Zuhause , die zuvor entworfen wurden. Que quieres decir von previamente diseñado?

2. Sie haben nicht die richtige Technologie.

3. Ihnen fehlt eine Kultur des Vertrauens.

4. Fast alle Familienmitglieder werden in demselben Raum leben und arbeiten, ohne das Haus für einige Zeit zu verlassen.

Diese Variablen können verursachen, dass die Produktivität nicht so gut ist. Es gibt noch andere externe Variablen, die sich ebenfalls auf das Unternehmen auswirken können, wie etwa die Cybersicherheit

Aber wenn das System und die Technologie erst einmal entwickelt sind, werden wir weiterhin mehr und mehr Homeoffice sehen?

Für viele Unternehmen wird es sicherlich davon abhängen, wie erfolgreich sie in dieser Zeit sind, wie sehr sie an Homeoffice glauben und wie hoch die Akzeptanz bei den Mitarbeitern ist.

Matt Mullenweg gibt uns 5 wichtige Schlüssel, damit es funktioniert, damit wir in Zukunft weitermachen können:

1. Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge und Technologien.

2. Dokumentieren Sie alles.

3. Halten Sie die Kommunikation so viel wie möglich aufrecht. Beispiel: Teilen Sie Ihre Arbeit öffentlich mit, damit die Mitarbeiter wissen, was Sie tun und wie es ihnen bei ihrer Arbeit und Koordination helfen kann.

4. Treffen Sie sich mindestens jedes Jahr persönlich. Um das Gefühl, das Engagement, die positiven Beziehungen zu erhalten und zu zeigen, dass wir alle in die gleiche Richtung gehen.

5. Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigene Arbeitsumgebung zu schaffen.

Daniel Bilbao, der CEO von Truora, berät:

1. Verantwortlich mit unserer Zeit umgehen

2. Trennung von Arbeit und Privatleben

3. Beachten Sie die Kommunikationskanäle

4. Verwenden Sie die Kamera bei allen Anrufen

5. Halten Sie den Kalender auf dem neuesten Stand.

6. Vermeiden Sie Ablenkungen, die unsere Arbeit unterbrechen könnten.

7. Respektieren Sie den Zeitplan der anderen

8. Seien Sie engagiert, verantwortungsbewusst und diszipliniert

9. Seien Sie direkt in Ihrer Kommunikation

10. Die Flexibilität der Arbeit von Zuhause für unser Wohlbefinden nutzen

Wenn Sie Homeoffice machen, halten Sie die Augen offen und arbeiten Sie sie aus? Pon Solucion , würde ich folgendes sagen: .und finden Sie Lösungen. Hier sind einige Lösungsvorschläge:

Problem: Sie arbeiten den ganzen Tag und wissen nicht, wann es an der Zeit ist, die Arbeit einzustellen. Lösung: Planen Sie Ihre Aufgaben mit Ihrem Team am späten Nachmittag und legen Sie einen Arbeitsplan fest.

2. Problem: Ich kann mich nicht von der Arbeit trennen. Sie hält mich ständig auf Trab und erschöpft mich. Lösung: Organisieren Sie Zeit für die Arbeit und andere Aktivitäten zu Hause mit der Familie (Malen, Brettspiele, Tanzen oder Singen)

3. Problem: Ablenkung von Kindern und Hausarbeit.

Lösung: Es wird schwierig sein, besonders wenn sie klein sind. Bereiten Sie für sie Aktivitäten wie Malen oder freies Spiel vor. Nehmen Sie Spielzeug heraus, das vor langer Zeit weggeräumt wurde, sie werden gerne wieder mit ihnen spielen. Organisieren Sie mit Ihrem Partner die Zeit der Aufmerksamkeit für die Kinder.

4. Problem: Einsamkeitssyndrom. Sich ohne seine Partner oder Kollegen einsam fühlen.

Lösung: Nutzen Sie Ihr Telefon oder Skype

5. Problem: Stress. Die Internationale Arbeitsorganisation in Zusammenarbeit mit der Europäischen Union sagt, dass 41% der Arbeitnehmer, die Homeoffice leisten, ein hohes Maß an Stress haben, im Vergleich zu 25% derer, die im Büro Vollzeit arbeiten.

Lösung: Yoga, Meditation zu Hause.

Die durch das Coronavirus erzwungene Arbeiten von Zuhause ist eine Gelegenheit, die wir nutzen können, um zu lernen unsere Arbeit anders zu koordinieren und zu organisieren, unsere Produktivität trotz der Umstände zu überprüfen und zu sehen, wie wir uns bei der Arbeit fühlen und uns entwickeln können.

Unternehmen können es als ein Experiment für die Zukunft betrachten. Vergessen wir nicht, dass diese Art des Arbeitens Auswirkungen auf die Umwelt hat, da weniger Fahrten und weniger Bedarf an Büroraum besteht.

"Manager haben diese Angst, die Kontrolle über ihre Mitarbeiter zu verlieren, und ich weiß nicht, ob das gerechtfertigt ist", sagt Kurt Reymers, Soziologe am Morrisville State College, SUNY. Er zitiert eine Reihe von Studien, darunter eine im Journal of Applied Psychology veröffentlichte, die zeigt, dass Arbeiter , die von Zuhause arbeiten produktiver und weniger gestresst sind.