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El teletrabajo se impone por el coronovirus

Qué ocurriría en la mayoría de las empresas si se impusiera el teletrabajo? Seguirían avanzando? Tiene futuro esta forma de trabajar? 

 

Empresarios como Matt Mullenweg (Wordpress) o Richard Branson (Virgin Group) practican el Teletrabajo desde hace tiempo y aseguran el éxito de sus empresas con el teletrabajo gracias a las nuevas tecnologías. Para ellos lo importante es tener el talento adecuado, a la gente contenta, motivada, comprometida y que puedan con conciliar trabajo, familia y ocio. 

 

De la misma manera, estudios de Gallup indican que no sólo el teletrabajo está creciendo en los últimos años, sino que también muestra un mejor rendimiento. Los resultados de estas investigaciones también indican que los empleados que pasan entre el 60% y 80% trabajando a distancia 3 o 4 días a la semana tienen un mayor compromise, característica que impulsa el rendimiento. Muchas investigaciones de Gallup demuestran que las empresas con empleados comprometidos tienen un 41% menos de absentismo, un 40% menos defectos en calidad y un 21% más de rentabilidad.

 

Actualmente trabajo cada vez más con directivos que deciden enviar a sus empleados a casa a trabajar, para evitar el contagio del coronavirus. Cómo puede repercutir ésto en la empresa?

 

Según Nicholas Bloom de la Universidad de Stanford, estudiaron la rentabilidad de trabajar en casa o en la oficina y descubrieron que los que trabajaban en casa eran un 13 % más productivos que los que trabajaban en la oficina. El estudio se hizo en una multinacional China “Ctrip Call Center”. Los datos mostraban que estos empleados tenían un 50% menos desgaste laboral y un aumento de su satisfacción.

 

Todos los datos mostrados hasta el momento parecen muy optimistas. Puede significar un avance del teletrabajo en las empresas y la sociedad en esta dirección forzados por el Coronavirus? Evidentemente la situación a la que nos enfrentamos actualmente es diferente. El coronavirus está obligando a empresas, colegios y entidades públicas a llevar a cabo teletrabajo sin haberlo organizado previamente, y esto puede llevar a algunas decepciones. 

 

Algunas dificultades en la situación actual serán: 

  1. Las empresas no tienen un plan y organización para el teletrabajo previamente diseñado.

  2. No disponen de la tecnología adecuada.

  3. Les falta cultura de confianza. 

  4. Casi todos los miembros de la familia vivirán y trabajarán en el mismo espacio sin salir de casa durante algún tiempo. 

 

Estas variables pueden hacer que la productividad no sea tan buena. Hay otras variables externas que también pueden afectar a la empresa como la cyberseguridad

 

Pero una vez desarrollado el sistema y tecnologia, continuaremos viendo cada vez más teletrabajo? 

Seguramente para muchas empresas dependerá del éxito que tenga en este período de tiempo, su creencia acerca del teletrabajo y el grado de aceptación de los empleados.

 

Matt Mullenweg nos da 5 claves importantes para que funcione y podamos continuar en el futuro: 

  1. Utiliza las herramientas y tecnología adecuada. 

  2. Documenta todo.

  3. Mantén tanta comunicación como sea posible.  Ejemplo: comparte de forma pública tu trabajo, de forma que puedan saber qué estás haciendo y cómo les puede ayudar en su trabajo y coordinación. 

  4. Encuentros face to face al menos cada año. Para mantener el feeling, el compromiso, las relaciones positivas y mostrar que todos vamos caminando en la misma dirección.

  5. Permite a tus empleados crear su propio entorno de trabajo.

 

Daniel Bilbao, CEO de Truora, aconseja:

  1. Ser responsables con nuestro uso del tiempo

  2. Separar el trabajo de lo personal

  3. Estar atentos a los canales de comunicación 

  4. Hacer uso de la cámara en todas las llamadas

  5. Mantener el calendario actualizado.

  6. Evitar distracciones que puedan interrumpir nuestro trabajo.

  7. Respetar el horario de los demás

  8. Ser comprometidos, responsables y disciplinados

  9. Ser directo en nuestras comunicaciones 

10. Usar la flexibilidad del trabajo remoto para nuestro bienestar 

 

 

Si haces teletrabajo mantente alerta y pon solución. Aquí tienes algunas: 

  1. Problema: Pasas todo el día trabajando y no sabes cuándo es el momento de parar de trabajar. 

Solución: Planificate a ultima hora de la tarde tus tareas y con tu equipo y ponte un horario de trabajo

  1. Problema: No sé desconectar del trabajo. Me tiene ocupado todo el tiempo y me agota.  Solucion: Organiza tiempo para trabajo y hacer otras actividades en casa con la familia (pintar, juegos de mesa, bailar o cantar)

  2. Problema: Distracción con los hijos y los quehaceres de casa. 

Solución: Será difícil sobre todo si son pequeños. Prepárales actividades a ellos como pintar, o juego libre. Sácales juguetes guardados hace tiempo, les gustará entretenerse con ellos de nuevo. Organiza con tu pareja el tiempo de atención a los niños. 

  1. Problema: El síndrome de soledad. Sentirte solo sin tus compañeros.  

Solución: Usa el teléfono o la vídeo conferencia

  1. Problema: El estrés. Organización Internacional del Trabajo en colaboración con la Unión Europea dice que el 41% de los empleados que hacen teletrabajo tienen un alto nivel de estrés, comparados con el 25% de quienes trabajan en la oficina a tiempo completo. 

Solución: yoga, meditacion en casa.

 

El teletrabajo forzado por el coronavirus es una oportunidad que Podemos aprovechar para aprender a coordinarnos y a organizar el trabajo de otra manera, comprobar la productividad a pesar de las circunstancias, ver cómo nos podemos sentir y desarrollarnos a nivel laboral. 

Las empresas se lo pueden tomar como un experimento de cara al futuro. No olvidemos, que esta forma de trabajo tiene un impacto en el medio ambiente debido a los menores desplazamientos y la menor necesidad de espacio en las oficinas.

 

"Los gerentes tienen este miedo de perder el control sobre los empleados, y no sé si está justificado", dice Kurt Reymers, sociólogo del Morrisville State College, SUNY. Cita una variedad de estudios, incluyendo uno publicado en el Journal of Applied Psychology que muestra que las personas que trabajan a distancia son más productivas y menos estresadas.

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